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title: "Rechnung: Rechnungen mit Online-Zahlung"
description: "Mit **Rechnung** erstellst du eine PDF-Rechnung und schickst sie per E-Mail. Die Kundschaft zahlt online mit einem Klick, mit TWINT, Karte oder einer anderen Zahlungsart, oder mit der QR-Rechnung im E-Banking. ## Bevor du beginnst Damit die Rechnung korrekt ist,…"
url: "https://www.1pay.ch/de/docs/rechnung/"
updated: "2026-11-06"
category: Werkzeuge
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# Rechnung: Rechnungen mit Online-Zahlung

Mit **Rechnung** erstellst du eine PDF-Rechnung und schickst sie per E-Mail. Die Kundschaft zahlt online mit einem Klick, mit TWINT, Karte oder einer anderen Zahlungsart, oder mit der QR-Rechnung im E-Banking.

## Bevor du beginnst

Damit die Rechnung korrekt ist, gib die Handelsregisternummer unter [Unternehmen](https://www.1pay.ch/de/docs/unternehmensdaten/) ein und, falls du MWST-pflichtig bist, mindestens einen Satz unter [Allgemeine Einstellungen](https://www.1pay.ch/de/docs/allgemeine-einstellungen/). Solange das fehlt, zeigt dir der Verwaltungsbereich einen Hinweis.

## Eine Rechnung erstellen

1. Öffne im Menü **Rechnung** und klicke auf **Erstellen**.
2. **Empfänger**: Name, Adresse und E-Mail.
3. **Datum** der Rechnung und Zahlungsfrist in Tagen.
4. **Leistungszeitraum** (oder Lieferdatum).
5. **Sprache** der Rechnung.
6. **MWST**: pflichtig, nicht pflichtig, befreite Leistung oder Export.
7. Die **Positionen**: je Titel, Menge, Preis, allfälliger Rabatt und MWST-Satz. Du kannst Versandkosten und ein Skonto hinzufügen.
8. Auf Wunsch eine Nachricht, deine Bedingungen und bis zu drei PDF-Anhänge.
9. Wähle die Zahlungsanbieter und das [Look-&-Feel](https://www.1pay.ch/de/docs/look-and-feel-logo-farben/)-Profil.
10. Speichere.

Die Rechnung bleibt ein **Entwurf**, bis du sie abschliesst.

## Kontrollieren und senden

Vor dem Versand kannst du das PDF herunterladen, die Zahlungsseite aus Sicht der Kundschaft ansehen und letzte Änderungen machen. Ist alles in Ordnung, schliesst du sie ab: Du kannst sie per E-Mail senden lassen oder selbst über einen anderen Kanal verschicken.

## Was die Kundschaft erhält

Eine E-Mail mit dem Knopf für die Online-Zahlung und der Rechnung als PDF im Anhang. Im PDF stehen auch der Link zur Online-Zahlung und die QR-Rechnung fürs E-Banking.

## Mahnungen

Unter [Benachrichtigungen](https://www.1pay.ch/de/docs/benachrichtigungen/) stellst du beim Punkt Rechnung automatische Erinnerungen und Mahnungen ein und wählst, wer eine Kopie erhält. In der Rechnungsliste siehst du Status und Fälligkeit jeder Rechnung.