{"id":8711,"date":"2026-10-20T09:25:00","date_gmt":"2026-10-20T07:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1pay.ch\/docs\/rechnung\/"},"modified":"2026-11-06T09:03:18","modified_gmt":"2026-11-06T08:03:18","password":"","slug":"rechnung","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.1pay.ch\/de\/docs\/rechnung\/","title":{"rendered":"Rechnung: Rechnungen mit Online-Zahlung"},"content":{"rendered":"<p>Mit <strong>Rechnung<\/strong> erstellst du eine PDF-Rechnung und schickst sie per E-Mail. Die Kundschaft zahlt online mit einem Klick, mit TWINT, Karte oder einer anderen Zahlungsart, oder mit der QR-Rechnung im E-Banking.<\/p>\n<h2>Bevor du beginnst<\/h2>\n<p>Damit die Rechnung korrekt ist, gib die Handelsregisternummer unter <a href=\"https:\/\/www.1pay.ch\/de\/docs\/unternehmensdaten\/\">Unternehmen<\/a> ein und, falls du MWST-pflichtig bist, mindestens einen Satz unter <a href=\"https:\/\/www.1pay.ch\/de\/docs\/allgemeine-einstellungen\/\">Allgemeine Einstellungen<\/a>. Solange das fehlt, zeigt dir der Verwaltungsbereich einen Hinweis.<\/p>\n<h2>Eine Rechnung erstellen<\/h2>\n<ol>\n<li>\u00d6ffne im Men\u00fc <strong>Rechnung<\/strong> und klicke auf <strong>Erstellen<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Empf\u00e4nger<\/strong>: Name, Adresse und E-Mail.<\/li>\n<li><strong>Datum<\/strong> der Rechnung und Zahlungsfrist in Tagen.<\/li>\n<li><strong>Leistungszeitraum<\/strong> (oder Lieferdatum).<\/li>\n<li><strong>Sprache<\/strong> der Rechnung.<\/li>\n<li><strong>MWST<\/strong>: pflichtig, nicht pflichtig, befreite Leistung oder Export.<\/li>\n<li>Die <strong>Positionen<\/strong>: je Titel, Menge, Preis, allf\u00e4lliger Rabatt und MWST-Satz. Du kannst Versandkosten und ein Skonto hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n<li>Auf Wunsch eine Nachricht, deine Bedingungen und bis zu drei PDF-Anh\u00e4nge.<\/li>\n<li>W\u00e4hle die Zahlungsanbieter und das <a href=\"https:\/\/www.1pay.ch\/de\/docs\/look-and-feel-logo-farben\/\">Look-&amp;-Feel<\/a>-Profil.<\/li>\n<li>Speichere.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die Rechnung bleibt ein <strong>Entwurf<\/strong>, bis du sie abschliesst.<\/p>\n<h2>Kontrollieren und senden<\/h2>\n<p>Vor dem Versand kannst du das PDF herunterladen, die Zahlungsseite aus Sicht der Kundschaft ansehen und letzte \u00c4nderungen machen. Ist alles in Ordnung, schliesst du sie ab: Du kannst sie per E-Mail senden lassen oder selbst \u00fcber einen anderen Kanal verschicken.<\/p>\n<h2>Was die Kundschaft erh\u00e4lt<\/h2>\n<p>Eine E-Mail mit dem Knopf f\u00fcr die Online-Zahlung und der Rechnung als PDF im Anhang. Im PDF stehen auch der Link zur Online-Zahlung und die QR-Rechnung f\u00fcrs E-Banking.<\/p>\n<h2>Mahnungen<\/h2>\n<p>Unter <a href=\"https:\/\/www.1pay.ch\/de\/docs\/benachrichtigungen\/\">Benachrichtigungen<\/a> stellst du beim Punkt Rechnung automatische Erinnerungen und Mahnungen ein und w\u00e4hlst, wer eine Kopie erh\u00e4lt. In der Rechnungsliste siehst du Status und F\u00e4lligkeit jeder Rechnung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit Rechnung erstellst du eine PDF-Rechnung und schickst sie per E-Mail. Die Kundschaft zahlt online mit einem Klick, mit TWINT, Karte oder einer anderen Zahlungsart, oder mit der QR-Rechnung im E-Banking. 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