Si vous émettez des factures QR, une échéance arrive en novembre 2026. Le document que reçoivent vos clients ne change pas, mais les règles sur les données qu’il contient changent, en particulier pour les adresses. Si votre logiciel n’est pas à jour, certaines factures ou certains paiements peuvent être refusés.
En bref
- Depuis le 22 novembre 2025, le code QR des nouvelles factures QR n’accepte que des adresses structurées.
- Dès le 14 novembre 2026, la version 2.4 des Implementation Guidelines de SIX pour la facture QR s’applique.
- Les banques n’acceptent plus au paiement les factures QR avec adresses non structurées : UBS depuis le 30 septembre 2026, PostFinance après le 13 novembre 2026.
Qu’est-ce qu’une adresse structurée ?
Une adresse non structurée tient sur deux lignes libres, par exemple « Rue du Rhône 1 » et « 1204 Genève ». Une adresse structurée sépare chaque information dans son champ : rue, numéro, NPA, localité, pays. Le nom, le NPA, la localité et le pays sont obligatoires au minimum.
Les dates clés
| Date | Ce qui se passe |
|---|---|
| 22.11.2025 | Dans le code QR des nouvelles factures, uniquement des adresses structurées |
| 30.09.2026 | UBS : dernier jour pour les factures QR avec adresses non structurées |
| 13.11.2026 | PostFinance : dernier jour pour les factures QR avec adresses non structurées |
| 14.11.2026 | Entrée en vigueur des Implementation Guidelines facture QR 2.4 |
| Novembre 2026 | Paiements en Suisse : adresse structurée ou hybride obligatoire (Swift n’a reporté que les paiements internationaux) |
| Novembre 2027 | Fin de validité de la version 2.3 |
Swift et l’EPC ont suspendu leur échéance de novembre 2026 pour les paiements internationaux. C’est pourquoi le système interbancaire suisse ne rejettera pas encore les ordres avec des adresses non structurées. C’est un report technique, pas un feu vert : la règle suisse reste. Demandez à votre banque quelle est sa date et mettez vos données en ordre : la date n’aura plus d’importance.
La checklist pour les PME et les associations
- Mettez à jour votre logiciel : vérifiez avec votre fournisseur qu’il gère les adresses structurées et la version 2.4. Les modèles Word ou Excel faits maison sont à remplacer.
- Nettoyez vos données clients : rue et numéro, NPA et localité dans des champs séparés, pays toujours rempli. Pour une association de plusieurs centaines de membres, c’est fastidieux, mais à faire une seule fois.
- Vérifiez votre propre adresse : l’adresse du créancier doit elle aussi être structurée.
- Factures en euros : avec la version 2.4, les combinaisons admises d’IBAN, de référence et de message sont précisées.
- Faites un test : testez une facture avant d’en envoyer cent. Avec notre outil gratuit Vérifiez votre facture QR, vous chargez une capture de la section paiement et voyez tout de suite si adresses, IBAN et référence sont en règle. Pour la mise en page, SIX propose son propre outil de validation en ligne.
Et si vous ne dépendiez plus seulement de la facture QR ?
La facture QR reste utile, mais elle a une limite : votre client doit ouvrir son e-banking et l’argent arrive après plusieurs jours. Avec 1pay.ch, vous envoyez des factures numériques que le client paie en ligne avec TWINT, carte, Apple Pay, Google Pay ou PostFinance Pay, ou un simple lien de paiement par e-mail ou WhatsApp. Vous voyez tout de suite qui a payé, sans rapprocher les relevés à la main. Beaucoup de PME gardent la facture QR pour leurs clients entreprises et utilisent le paiement en ligne pour tous les autres.
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Sources: SIX, Swiss Payments, PostFinance, UBS. Seule la communication de votre banque fait foi. Mis à jour le 2 novembre 2026.
