POS für Bars: so kassierst du an der Theke, an den Tischen und auf der Terrasse

Samstagabend, die Terrasse ist voll. Tisch sechs will zahlen, Tisch zwei will die Rechnung durch vier teilen, und das Terminal liegt an der Theke unter einem Stapel Bons. Eine Bar verliert kein Geld am Preis des Kaffees, sondern in den Minuten, in denen der Gast aufs Bezahlen wartet.

Was das POS einer Bar können muss

Eine Bar hat andere Bedürfnisse als ein Laden: viele kleine Beträge, viele Zahlungen in kurzer Zeit, ein Service, der zwischen Theke und Tischen unterwegs ist. Das richtige System muss:

• annehmen, was die Gäste nutzen: Debitkarten, TWINT, Kreditkarten, Apple Pay und Google Pay. Laut der Schweizerischen Nationalbank bleibt die Debitkarte das meistgenutzte Zahlungsmittel vor Ort, während Bezahl-Apps zulegen;
• mit dem Personal mitgehen, ohne Kabel und ohne vom WLAN abzuhängen;
• bei kleinen Beträgen wenig kosten, denn ein Kaffee verträgt keine hohe fixe Gebühr.

Drei Werkzeuge zum Kombinieren

Das Terminal an der Theke

Das POS-Terminal von 1pay.ch ist ein Nexgo N86 mit Drucker oder ein kompaktes N6, für CHF 25.- pro Monat, mit SIM inklusive und ohne Anfangskosten. Es hat seine eigene Verbindung und funktioniert darum auch auf der Terrasse oder an einem Fest. Das N86 druckt die Quittung für alle, die sie verlangen, etwa Gäste beim Geschäftsessen.

Tap to Pay für den Service

Tap to Pay verwandelt ein Android-Smartphone des Personals in ein Terminal: Der Gast hält Karte oder Handy hin und zahlt. Es nimmt auch TWINT an, mit einem QR für den genauen Betrag auf dem Bildschirm. In jedem Plan ist es auf einem Gerät gratis: Das zweite «Terminal» für volle Abende kostet dich nichts.

Der QR auf dem Tisch

Ein auf dem Tisch gedruckter QR Pay lässt den Gast zahlen, wann er will, ohne jemanden zu rufen. Mit der TWINT-App zahlt er mit TWINT, mit der Kamera öffnet er eine Seite mit allen Methoden. Die QR-Codes zu drucken kostet nichts: Du zahlst nur die Gebühr, wenn du einnimmst.

Welches Werkzeug für welchen Moment

Was es wirklich kostet

Die Funktionen sind in allen Plänen gleich. Es ändern sich nur die Gebühren, und in einer Bar fällt vor allem der fixe Teil ins Gewicht.

Gebühren im Laden mit Debitkarten (Preisliste Oktober 2026)

TWINT und Kreditkarten kosten im Laden etwas mehr (Starter 2.9% + 0.30, Large 1.55% + 0.20). Das Terminal kostet in allen Plänen CHF 25.- pro Monat.

Die MWST in einer Bar

In einer Bar gelten verschiedene Sätze nebeneinander: Konsumationen vor Ort und alkoholische Getränke unterliegen dem Normalsatz von 8.1%, während Speisen und alkoholfreie Getränke zum Mitnehmen unter den reduzierten Satz von 2.6% fallen können. Die aktuellen Sätze findest du auf der Website der ESTV. Im Dashboard von 1pay.ch kommt jede Zahlung mit Datum, Betrag und Methode an, und am Jahresende exportierst du alles mit einem Klick für den Treuhänder.

So startest du

1. Du meldest dich gratis an: E-Mail, Name, und das Konto ist eröffnet. Die Prüfung erfolgt in der Regel innerhalb eines Arbeitstags.
2. Während du wartest, druckst du die QR-Codes für die Tische und bestellst das Terminal.
3. Du installierst Tap to Pay auf dem Handy der Servicemitarbeitenden.
4. Die Einnahmen kommen jede Woche auf dein Konto.