POS pour bars : encaisser au comptoir, aux tables et en terrasse

Samedi soir, terrasse pleine. La table six veut payer, la table deux veut partager l’addition en quatre, et le terminal est au comptoir sous une pile de tickets. Un bar ne perd pas d’argent sur le prix du café : il en perd pendant les minutes où le client attend de payer.

Ce que doit faire le POS d’un bar

Un bar a d’autres besoins qu’un magasin : beaucoup de petits montants, beaucoup de paiements en peu de temps, un service qui se déplace entre le comptoir et les tables. Le bon système doit :

• accepter ce que les clients utilisent : cartes de débit, TWINT, cartes de crédit, Apple Pay et Google Pay. Selon la Banque nationale suisse, la carte de débit reste le moyen le plus utilisé pour les paiements sur place, tandis que les apps de paiement progressent ;
• suivre le personnel, sans fil et sans dépendre du Wi-Fi ;
• coûter peu sur les petits montants, car un café ne supporte pas une commission fixe élevée.

Trois outils à combiner

Le terminal au comptoir

Le terminal POS de 1pay.ch est un Nexgo N86 avec imprimante ou un N6 compact, à CHF 25.- par mois, SIM incluse et sans frais initiaux. Il a sa propre connexion et fonctionne donc aussi en terrasse ou lors d’une fête. Le N86 imprime le reçu pour ceux qui le demandent, comme les clients en repas d’affaires.

Tap to Pay pour la salle

Tap to Pay transforme le smartphone Android d’un collaborateur en terminal : le client approche sa carte ou son téléphone et paie. Il accepte aussi TWINT, avec un QR pour le montant exact qui s’affiche à l’écran. Il est gratuit sur un appareil dans chaque plan : le deuxième « terminal » pour les soirées pleines ne vous coûte rien.

Le QR sur la table

Un QR Pay imprimé sur la table permet au client de payer quand il le souhaite, sans appeler personne. Avec l’app TWINT, il paie avec TWINT ; avec l’appareil photo, il ouvre une page avec tous les moyens. Imprimer les QR ne coûte rien : vous ne payez la commission que lorsque vous encaissez.

Quel outil pour quel moment

Ce que ça coûte vraiment

Les fonctionnalités sont les mêmes dans tous les plans. Seules les commissions changent, et dans un bar c’est surtout la partie fixe qui pèse.

Commissions en magasin avec cartes de débit (liste de prix octobre 2026)

TWINT et les cartes de crédit coûtent un peu plus en magasin (Starter 2.9% + 0.30, Large 1.55% + 0.20). Le terminal coûte CHF 25.- par mois dans tous les plans.

La TVA dans un bar

Dans un bar, plusieurs taux coexistent : les consommations sur place et les boissons alcoolisées relèvent du taux normal de 8.1%, tandis que la nourriture et les boissons sans alcool à emporter peuvent relever du taux réduit de 2.6%. Les taux à jour se trouvent sur le site de l’AFC. Dans le tableau de bord de 1pay.ch, chaque encaissement arrive avec la date, le montant et le moyen, et en fin d’année vous exportez tout en un clic pour votre fiduciaire.

Comment démarrer

1. Vous vous inscrivez gratuitement : e-mail, nom, et le compte est ouvert. La vérification arrive en général dans un délai d’un jour ouvrable.
2. En attendant, vous imprimez les QR pour les tables et commandez le terminal.
3. Vous installez Tap to Pay sur le téléphone de ceux qui servent en salle.
4. Les encaissements arrivent sur votre compte chaque semaine.