Con Fattura prepari una fattura in PDF e la mandi per e-mail. Il cliente la paga online in un clic, con TWINT, carta o un altro metodo, oppure con la QR-fattura dall’e-banking.
Prima di iniziare #
Perché la fattura sia in regola, inserisci il numero di registro di commercio in Azienda e, se sei assoggettato all’IVA, almeno un’aliquota in Impostazioni generali. Finché mancano, il pannello ti mostra un avviso.
Creare una fattura #
- Nel menu apri Fattura e clicca Creare.
- Destinatario: nome, indirizzo ed e-mail del cliente.
- Data della fattura e termine di pagamento in giorni.
- Periodo della prestazione (o data di consegna).
- Lingua della fattura.
- IVA: assoggettato, non assoggettato, prestazione esente o esportazione.
- Le posizioni: per ognuna titolo, quantità, prezzo, eventuale sconto e aliquota IVA. Puoi aggiungere spese di spedizione e uno sconto per pagamento anticipato.
- Se vuoi, un messaggio per il cliente, le tue condizioni e fino a tre allegati PDF.
- Scegli i fornitori di pagamento e il profilo Look & Feel.
- Salva.
La fattura resta in Bozza finché non la completi.
Controllare e inviare #
Prima di inviarla puoi scaricare il PDF, vedere la pagina di pagamento come la vedrà il cliente e fare le ultime modifiche. Quando è tutto a posto, completala: puoi farla inviare per e-mail oppure inviarla tu con un altro canale.
Cosa riceve il cliente #
Un’e-mail con il pulsante per pagare online e la fattura in PDF allegata. Nel PDF trova anche il link per il pagamento online e la QR-fattura per pagare con l’e-banking.
Solleciti #
In Notifiche, alla voce Fattura, imposti promemoria e solleciti automatici e scegli chi riceve una copia. Nell’elenco delle fatture vedi lo stato di ognuna e la sua scadenza.
