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Paylink: richiedere un pagamento via link o e-mail

Con Paylink crei una richiesta di pagamento in un minuto: scrivi cosa stai vendendo, metti l’importo e la mandi al cliente per e-mail. Oppure copi il link e lo incolli dove vuoi, in WhatsApp, in un SMS o in un messaggio su Instagram. Il cliente apre il link e paga con il metodo che preferisce, tra quelli che hai attivato.

Quando ti serve #

  • Un cliente ti ha chiesto un lavoro e vuoi farti pagare prima di iniziare (un acconto, una caparra).
  • Vendi a distanza e non hai un negozio online.
  • Devi incassare la quota di un corso, di un’iscrizione o di un evento da una sola persona.

Creare un Paylink #

  1. Accedi al pannello su <tuoconto>.1pay.ch/cadmin.
  2. Nel menu a sinistra, sotto Strumenti esercente, apri Paylink.
  3. Clicca Creare richieste di pagamento.
  4. In Descrizione scrivi cosa paga il cliente, per esempio «Acconto sito web». Con Multilingua puoi aggiungere lo stesso testo in altre lingue.
  5. Inserisci l’Importo e scegli la valuta: CHF, EUR o USD.
  6. In Destinatario scrivi l’indirizzo e-mail del cliente. Se i clienti sono più di uno, separa gli indirizzi con una virgola.
  7. Clicca Creare.

Fatto. Se hai lasciato attiva l’opzione Inviare come e-mail, il cliente riceve subito la richiesta. Altrimenti copia il link e mandalo tu.

Le opzioni che fanno la differenza #

Allegati #

Puoi aggiungere fino a 3 file da 10 MB ciascuno, in PDF o come immagine. Comodo per allegare il preventivo o il programma del corso.

Data di scadenza #

Di base il link non scade mai (Mai). Se vuoi che valga solo fino a un certo giorno, scegli la data: dopo quella data il cliente non potrà più pagare.

Tipo di pagamento #

  • Una tantum: un solo pagamento. È la scelta giusta quasi sempre.
  • Abbonamento: il cliente paga a intervalli regolari, per esempio ogni mese.
  • Pre-autorizzazione: l’importo viene bloccato sulla carta del cliente e lo incassi più tardi, quando il servizio è confermato. Tipico per caparre e noleggi.
  • Tokenizzazione: il cliente salva il suo mezzo di pagamento e tu puoi addebitarlo in seguito, con il suo consenso.

Fornitori di servizi di pagamento #

Con Tutti il cliente vede ogni metodo attivo sul tuo conto. Con Personalizzato scegli tu quali mostrare, per esempio solo TWINT e carte.

Invio per e-mail #

Se mandi la richiesta dal pannello puoi scegliere la Lingua dell’e-mail, l’Oggetto, l’indirizzo per le risposte (Risposte a) e un messaggio personale. Con Inviare più tardi programmi l’invio.

Il promemoria lavora per te: in Reinviare (se non pagato) dopo indica dopo quanti giorni rimandare la richiesta e, in N. max di tentativi, quante volte al massimo. Prima di partire puoi mandarti un’e-mail di prova per vedere come arriva.

Aspetto #

Scegli il Profilo Look & Feel con il tuo logo e i tuoi colori. Puoi anche cambiare il titolo della pagina e il testo del pulsante di pagamento, per esempio «Paga l’acconto».

Campi del modulo #

Decidi quali dati deve lasciare il cliente: nome, azienda, indirizzo, telefono, data di nascita e altri. Chiedi solo quello che ti serve davvero: meno campi, più pagamenti completati. In Legale puoi chiedere di accettare le tue condizioni generali e l’informativa sulla privacy.

Opzioni avanzate #

Se usi un gestionale, aggiungi il Numero articolo (SKU) e un Riferimento esterno, così ritrovi il pagamento nella tua contabilità.

Domande frequenti #

Il cliente deve registrarsi per pagare? #

No. Apre il link, sceglie il metodo e paga.

Come vedo se ha pagato? #

Il pagamento compare in Pagamenti con il suo stato, per esempio Confermato.

Posso usare lo stesso link per più clienti? #

Per un link aperto a tutti, con lo stesso importo per chiunque, è più adatto il Terminal o una Pagina.