Was ist eine Vorautorisierung und wann lohnt sie sich?

Du vermietest ein E-Bike, verleihst Ausrüstung oder nimmst eine Reservation an: Du willst eine Sicherheit, weisst aber noch nicht, wie viel du wirklich einnehmen wirst. Genau dafür gibt es die Vorautorisierung. So funktioniert sie, mit einem Beispiel in Franken.

Was sie ist, ganz einfach erklärt

Bei einer Vorautorisierung wird der Betrag auf der Karte der Kundin blockiert, aber nicht belastet. Du ziehst ihn später ein, ganz oder teilweise, wenn du die genaue Summe kennst. Der Rest wird für die Kundin wieder frei.

Das ist etwas anderes als eine normale Zahlung, bei der das Geld sofort an dich geht, und als eine Rückerstattung, bei der du zuerst kassierst und dann zurückgibst.

Ein Beispiel in Franken

Du vermietest ein E-Bike für CHF 60.- und blockierst CHF 300.- Kaution. Kommt es unversehrt zurück, ziehst du CHF 60.- ein und gibst den Rest frei. Kommt es beschädigt zurück, ziehst du auch den nötigen Teil der Kaution ein, ohne um eine zweite Zahlung bitten zu müssen.

Wann sie sich lohnt

• Vermietungen: Velos, Sportausrüstung, Lieferwagen, Eventmaterial.
• Kautionen: Schlüssel, Kostüme, ausgeliehene Geräte.
• Reservationen und Anzahlungen: Die Kundin reserviert, und du kassierst erst, wenn die Leistung bestätigt ist.
• Veränderliche Beträge: Leistungen nach Verbrauch oder Arbeiten, deren Endpreis erst am Schluss feststeht.

Für eine normale Anzahlung genügt dagegen eine Einzelzahlung: Die Kundin zahlt den Vorschuss, und das Geld gehört dir.

Wie lange die Blockierung dauert

Ziehst du nicht ein, läuft die Blockierung von selbst ab, nach einer Frist, die die Bank der Kundin festlegt, meist zwischen 7 und 30 Tagen. Deshalb ziehst du am besten ein, sobald du den Betrag kennst: Nach Ablauf müsstest du um eine neue Zahlung bitten.

So aktivierst du sie mit 1pay.ch

In fast allen Werkzeugen von 1pay.ch findest du den Punkt Zahlungstyp: Wähle dort die Vorautorisierung statt der Einmalzahlung.

• Mit einem Zahlungslink: Du schickst ihn vor der Vermietung oder Reservation per E-Mail, SMS oder WhatsApp.
• Mit dem digitalen Terminal: Die Kundin zahlt über deine Zahlungsseite, auch an der Theke.
• Danach siehst du im Konto unter den Vorautorisierungen alle Blockierungen und ziehst den richtigen Betrag ein, ganz oder teilweise.

Welche Zahlungsarten sie unterstützen

Prüfe vorher, ob die von dir angebotenen Zahlungsarten sie unterstützen. Die Vorautorisierung ist in allen Plänen enthalten, auch im kostenlosen Starter.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine Vorautorisierung?

Die Blockierung bleibt für eine Frist aktiv, die die Bank der Kundin festlegt, meist zwischen 7 und 30 Tagen. Ziehst du in dieser Zeit nicht ein, läuft sie von selbst ab und der Betrag wird wieder frei.

Kann ich nur einen Teil des blockierten Betrags einziehen?

Ja. Du ziehst den richtigen Betrag ein, ganz oder teilweise, und der Rest wird wieder frei. Das ist der typische Fall der Kaution: Du ziehst die Miete ein und gibst den Rest frei.

Welche Zahlungsarten unterstützen die Vorautorisierung?

Visa- und Mastercard-Karten, Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay, TWINT und PostFinance Pay. Kauf auf Rechnung, Klarna und Krypto akzeptieren nur Einzelzahlungen.

Was ist der Unterschied zur Tokenisierung?

Mit der Vorautorisierung blockierst du einen genauen Betrag und ziehst ihn später ein. Bei der Tokenisierung hinterlegt die Kundin ihr Zahlungsmittel, und du kannst es später mit vereinbarten Beträgen belasten: Die Registrierung prüft, ob die Karte gültig ist, blockiert aber kein Geld.