Pour la comptabilité, pour le comité ou simplement pour savoir comment ça va, l’espace d’administration vous donne des graphiques et des exportations prêtes à l’emploi.
La page Rapports #
Graphiques #
En haut, vous voyez le nombre de transactions et le volume encaissé, par année, mois ou semaine.
Relevés annuels #
Pour chaque année, vous trouvez un relevé PDF à télécharger. Il indique le solde au 31 décembre, son évolution pendant l’année, le volume encaissé, les frais et les remboursements. Il est disponible dès le 1er février de l’année suivante : pratique pour votre fiduciaire.
Rapports de transactions #
Avec Créer, vous préparez un fichier CSV avec les transactions de la période voulue.
Exportation des dons #
Un récapitulatif des dons reçus, utile pour préparer les attestations pour les donateurs.
Frais des fournisseurs externes #
Si vous utilisez un fournisseur externe comme PayPal, saisissez ici ses frais : ainsi, les exportations indiquent les bons montants nets.
Exporter les transactions #
Vous pouvez aussi exporter directement depuis la liste des paiements :
- Ouvrez Paiements > Transactions et, si vous le souhaitez, filtrez par date, statut ou devise.
- Cliquez sur Exporter.
- Choisissez toutes les colonnes ou créez un profil avec seulement celles dont vous avez besoin. Le profil reste enregistré pour la fois suivante.
- Si vous le souhaitez, indiquez une autre adresse e-mail, par exemple celle de votre fiduciaire.
Vous recevez un e-mail avec le lien pour télécharger le fichier. Avec beaucoup de données, cela peut prendre jusqu’à une heure.
Le décompte de chaque versement #
Pour rapprocher votre relevé bancaire, utilisez le décompte de chaque versement : vous le recevez par e-mail et le téléchargez depuis la page Payouts, en PDF, Excel ou CSV.
