Für die Buchhaltung, den Vorstand oder einfach um zu wissen, wie es läuft, bietet dir der Verwaltungsbereich Grafiken und fertige Exporte.
Die Seite Berichte #
Grafiken #
Oben siehst du die Anzahl Transaktionen und das kassierte Volumen, nach Jahr, Monat oder Woche.
Jahreskontoauszüge #
Für jedes Jahr findest du einen Kontoauszug als PDF zum Herunterladen. Er zeigt den Saldo per 31. Dezember, seine Entwicklung im Jahresverlauf, das Volumen, die Gebühren und die Rückerstattungen. Er ist ab dem 1. Februar des Folgejahres verfügbar: praktisch für deine Treuhandstelle.
Transaktionsberichte #
Mit Erstellen bereitest du eine CSV-Datei mit den Transaktionen des gewünschten Zeitraums vor.
Spendenexport #
Eine Zusammenfassung der erhaltenen Spenden, nützlich für die Bestätigungen an die Spendenden.
Gebühren externer Anbieter #
Nutzt du einen externen Anbieter wie PayPal, gib hier seine Gebühren ein: So zeigen die Exporte die korrekten Nettobeträge.
Die Transaktionen exportieren #
Du kannst auch direkt aus der Zahlungsliste exportieren:
- Öffne Zahlungen > Transaktionen und filtere bei Bedarf nach Datum, Status oder Währung.
- Klicke auf Exportieren.
- Wähle alle Spalten oder erstelle ein Profil mit nur den nötigen. Das Profil bleibt für das nächste Mal gespeichert.
- Gib bei Bedarf eine andere E-Mail-Adresse an, zum Beispiel die deiner Treuhandstelle.
Du erhältst eine E-Mail mit dem Link zum Herunterladen der Datei. Bei vielen Daten kann das bis zu einer Stunde dauern.
Der Bericht jeder Auszahlung #
Für den Abgleich mit dem Bankauszug nutzt du den Bericht jeder Auszahlung: Du erhältst ihn per E-Mail und lädst ihn auf der Seite Payouts herunter, als PDF, Excel oder CSV.
