Le caissier de l’association, la vendeuse, le fiduciaire : chacun peut avoir son propre accès à l’espace d’administration, avec uniquement les droits nécessaires. Pas de mots de passe partagés.
Ajouter un utilisateur #
- Ouvrez Paramètres > Administration des utilisateurs.
- Cliquez sur l’option d’ajout d’un utilisateur.
- Saisissez l’E-mail de la personne (le prénom et le nom sont facultatifs) et choisissez le Rôle utilisateur.
- Cliquez sur Inviter : la personne reçoit une invitation par e-mail et définit elle-même son mot de passe.
Rôles utilisateur #
Le rôle Administrateur a tous les droits et ne peut être ni modifié ni supprimé. Pour donner moins de droits, ouvrez l’onglet Rôles utilisateur, ajoutez un rôle et choisissez ce qu’il peut voir et faire. Quelques idées :
- un rôle pour les personnes qui encaissent, avec les seuls outils de paiement ;
- un rôle pour le fiduciaire, avec paiements, versements et rapports, mais sans accès aux paramètres.
Les administrateurs peuvent aussi choisir les éléments de menu à afficher, pour garder un espace d’administration simple.
Le titulaire du compte #
Dans la liste des utilisateurs, une personne est indiquée comme titulaire du compte : c’est la personne responsable du compte envers 1pay.ch.
Quand quelqu’un s’en va #
Retirez immédiatement son accès dans la liste des utilisateurs. La liste indique aussi la date de dernière connexion de chacun : utile pour faire le tri.
