Avec Facture, vous créez une facture PDF et l’envoyez par e-mail. Le client paie en ligne en un clic, avec TWINT, une carte ou un autre moyen, ou avec la QR-facture dans son e-banking.
Avant de commencer #
Pour que la facture soit correcte, saisissez le numéro du registre du commerce sous Entreprise et, si vous êtes assujetti à la TVA, au moins un taux dans Paramètres généraux. Tant que cela manque, l’espace d’administration affiche un avis.
Créer une facture #
- Dans le menu, ouvrez Facture et cliquez sur Créer.
- Destinataire : nom, adresse et e-mail.
- Date de la facture et délai de paiement en jours.
- Période de prestation (ou date de livraison).
- Langue de la facture.
- TVA : assujetti, non assujetti, prestation exonérée ou exportation.
- Les Positions : chacune avec titre, quantité, prix, éventuelle réduction et taux de TVA. Vous pouvez ajouter des frais de port et un escompte.
- Si vous le souhaitez, un message, vos conditions et jusqu’à trois pièces jointes PDF.
- Choisissez les fournisseurs de paiement et le profil Look & Feel.
- Enregistrez.
La facture reste un Brouillon jusqu’à ce que vous la finalisiez.
Contrôler et envoyer #
Avant l’envoi, vous pouvez télécharger le PDF, voir la page de paiement telle que le client la voit et faire les dernières modifications. Si tout est en ordre, finalisez-la : vous pouvez la faire envoyer par e-mail ou l’envoyer vous-même par un autre canal.
Ce que reçoit le client #
Un e-mail avec le bouton de paiement en ligne et la facture en PDF en pièce jointe. Le PDF contient aussi le lien de paiement en ligne et la QR-facture pour l’e-banking.
Rappels #
Dans Notifications, sous Facture, vous configurez les rappels automatiques et choisissez qui reçoit une copie. La liste des factures indique le statut et l’échéance de chacune.
