Mit Rechnung erstellst du eine PDF-Rechnung und schickst sie per E-Mail. Die Kundschaft zahlt online mit einem Klick, mit TWINT, Karte oder einer anderen Zahlungsart, oder mit der QR-Rechnung im E-Banking.
Bevor du beginnst #
Damit die Rechnung korrekt ist, gib die Handelsregisternummer unter Unternehmen ein und, falls du MWST-pflichtig bist, mindestens einen Satz unter Allgemeine Einstellungen. Solange das fehlt, zeigt dir der Verwaltungsbereich einen Hinweis.
Eine Rechnung erstellen #
- Öffne im Menü Rechnung und klicke auf Erstellen.
- Empfänger: Name, Adresse und E-Mail.
- Datum der Rechnung und Zahlungsfrist in Tagen.
- Leistungszeitraum (oder Lieferdatum).
- Sprache der Rechnung.
- MWST: pflichtig, nicht pflichtig, befreite Leistung oder Export.
- Die Positionen: je Titel, Menge, Preis, allfälliger Rabatt und MWST-Satz. Du kannst Versandkosten und ein Skonto hinzufügen.
- Auf Wunsch eine Nachricht, deine Bedingungen und bis zu drei PDF-Anhänge.
- Wähle die Zahlungsanbieter und das Look-&-Feel-Profil.
- Speichere.
Die Rechnung bleibt ein Entwurf, bis du sie abschliesst.
Kontrollieren und senden #
Vor dem Versand kannst du das PDF herunterladen, die Zahlungsseite aus Sicht der Kundschaft ansehen und letzte Änderungen machen. Ist alles in Ordnung, schliesst du sie ab: Du kannst sie per E-Mail senden lassen oder selbst über einen anderen Kanal verschicken.
Was die Kundschaft erhält #
Eine E-Mail mit dem Knopf für die Online-Zahlung und der Rechnung als PDF im Anhang. Im PDF stehen auch der Link zur Online-Zahlung und die QR-Rechnung fürs E-Banking.
Mahnungen #
Unter Benachrichtigungen stellst du beim Punkt Rechnung automatische Erinnerungen und Mahnungen ein und wählst, wer eine Kopie erhält. In der Rechnungsliste siehst du Status und Fälligkeit jeder Rechnung.
