Paylink: eine Zahlung per Link oder E-Mail anfordern

Mit Paylink erstellst du in einer Minute eine Zahlungsaufforderung: Schreib, was du verkaufst, gib den Betrag ein und schick sie per E-Mail. Oder kopiere den Link und füge ihn ein, wo du willst: in WhatsApp, einer SMS oder einer Nachricht auf Instagram. Die Kundschaft öffnet den Link und zahlt mit der bevorzugten Zahlungsart, unter denen, die du aktiviert hast.

Wann du es brauchst #

• Jemand hat dir einen Auftrag gegeben, und du willst vor dem Start bezahlt werden (Anzahlung).
• Du verkaufst aus der Ferne und hast keinen Onlineshop.
• Du musst den Beitrag für einen Kurs, eine Anmeldung oder einen Anlass von einer einzelnen Person einziehen.

Einen Paylink erstellen #

1. Melde dich unter <deinkonto>.1pay.ch/cadmin an.
2. Öffne im Menü links unter Händler-Tools den Punkt Paylink.
3. Klicke auf das Erstellen einer Zahlungsaufforderung.
4. Schreibe unter Beschreibung, wofür bezahlt wird, zum Beispiel «Anzahlung Website». Mit Mehrsprachig ergänzt du denselben Text in anderen Sprachen.
5. Gib den Betrag ein und wähle die Währung: CHF, EUR oder USD.
6. Schreibe unter Empfänger die E-Mail-Adresse. Bei mehreren Personen trennst du die Adressen mit einem Komma.
7. Klicke auf Erstellen.

Fertig. Hast du den E-Mail-Versand eingeschaltet gelassen, erhält die Kundschaft die Aufforderung sofort. Sonst kopierst du den Link und schickst ihn selbst.

Die Optionen, die den Unterschied machen #

Anhänge #

Du kannst bis zu 3 Dateien mit je 10 MB hinzufügen, als PDF oder Bild. Praktisch für die Offerte oder das Kursprogramm.

Ablaufdatum #

Standardmässig läuft der Link nie ab. Soll er nur bis zu einem bestimmten Tag gelten, wähle das Datum: Danach ist keine Zahlung mehr möglich.

Zahlungstyp #

• Einmalig: eine einzige Zahlung. Fast immer die richtige Wahl.
• Abonnement: Die Kundschaft zahlt in regelmässigen Abständen, zum Beispiel jeden Monat.
• Vorautorisierung: Der Betrag wird auf der Karte blockiert, und du ziehst ihn später ein, wenn die Leistung bestätigt ist. Typisch für Anzahlungen und Vermietungen.
• Tokenisierung: Die Kundschaft speichert ihr Zahlungsmittel, und du kannst es später mit ihrer Zustimmung belasten.

Zahlungsdienstleister #

Mit Alle sieht die Kundschaft jede aktive Zahlungsart deines Kontos. Mit Benutzerdefiniert wählst du selbst, zum Beispiel nur TWINT und Karten.

Versand per E-Mail #

Beim Versand aus dem Verwaltungsbereich wählst du die Sprache der E-Mail, den Betreff, die Antwortadresse und eine persönliche Nachricht. Du kannst den Versand auch planen.

Die Erinnerung arbeitet für dich: Gib an, nach wie vielen Tagen die Aufforderung erneut gesendet wird, wenn nicht bezahlt wurde, und wie oft höchstens. Vor dem Start kannst du dir eine Test-E-Mail schicken.

Aussehen #

Wähle das Look-&-Feel-Profil mit deinem Logo und deinen Farben. Du kannst auch den Seitentitel und den Text des Zahlungsknopfs ändern, zum Beispiel «Anzahlung bezahlen».

Formularfelder #

Entscheide, welche Daten nötig sind: Name, Firma, Adresse, Telefon, Geburtsdatum und andere. Frag nur, was du wirklich brauchst: weniger Felder, mehr abgeschlossene Zahlungen. Unter Rechtliches kannst du die Zustimmung zu AGB und Datenschutz verlangen.

Erweiterte Optionen #

Nutzt du eine Verwaltungssoftware, ergänze die Artikelnummer (SKU) und eine externe Referenz, so findest du die Zahlung in deiner Buchhaltung wieder.

Häufige Fragen #

Muss sich die Kundschaft zum Bezahlen registrieren? #

Nein. Sie öffnet den Link, wählt die Zahlungsart und zahlt.

Wie sehe ich, ob bezahlt wurde? #

Die Zahlung erscheint unter Zahlungen mit ihrem Status, zum Beispiel Bestätigt.

Kann ich denselben Link für mehrere Personen nutzen? #

Für einen offenen Link mit demselben Betrag für alle eignet sich das Terminal oder eine Seite besser.